TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En PAPEL CON SEMILLAS nos preocupamos por los datos personales que tratamos y por el exacto cumplimiento
de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la
Directiva 95/46/CE, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía
de los derechos digitales.
De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos personales que
realizamos en PAPEL CON SEMILLAS:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
- Identidad: GRUPO POSTA 2004, S.L. (en adelante, PAPEL CON SEMILLAS)
- NIF: B01349679
- Dirección postal: calle Albertia, nº 20-Bajo, 01006 de Vitoria (Álava)
- Delegado de protección de datos: dpo@grupoposta.com
Principios relativos al tratamiento
En el tratamiento de datos personales que se realiza en el mismo se respetan los principios exigidos por el
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por
el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):
- Principio de licitud, lealtad y transparencia:
los datos que recogemos son tratados de forma lícita, leal y transparente, con el previo consentimiento de los
interesados cuando fuera necesario o, en su caso, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es
parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, o bien, si el tratamiento es necesario
para el cumplimiento de una obligación legal aplicable o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos
por el responsable o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los
derechos y libertados fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular
cuando el interesado sea un niño. - Principio de limitación de la finalidad:
los datos personales que tratamos se utilizan para las finalidades indicadas en el apartado
“¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?” - Principio de minimización de datos:
de acuerdo con este principio, los únicos datos personales que recabamos de los usuarios son los estrictamente
necesarios para las relaciones contractuales, para poder atender las consultas o solicitudes que nos realizan y
para gestionar y atender las solicitudes de presupuesto. - Principio de exactitud:
los datos personales que recabamos se mantendrán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Para ello, en caso
de que se produzca algún cambio de datos personales el usuario nos lo deberá comunicar de forma que podamos
realizar la oportuna actualización. - Principio de limitación del plazo de conservación:
los datos personales que tratamos se conservarán durante los plazos indicados en el apartado
“¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?” - Principio de integridad y confidencialidad:
para respetar este principio, los datos personales serán tratados de forma que se garantice una seguridad
adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida,
destrucción o daño accidental, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas.
¿Qué categorías de datos personales tratamos?
Las categorías de datos que tratamos a través de este sitio web son:
- Datos recabados a través del formulario de contacto:
nombre; dirección de correo electrónico; teléfono y mensaje enviado por el usuario. - Datos recabados a través del formulario de solicitud de presupuesto:
empresa; nombre; dirección de correo electrónico; teléfono; información relacionada con el presupuesto que realiza.
Todos los datos personales solicitados en los formularios, marcados con asterisco, son obligatorios por lo que, en
caso de que el usuario no proporcione alguno de ellos no podremos gestionar y atender las solicitudes de
presupuesto, o las consultas o solicitudes que realicen los usuarios.
Por su parte, a través de las cookies se recaba información sobre el uso que hacen los usuarios del sitio web,
páginas visitadas, procedencia, ubicación geográfica, direcciones IP, si bien dicha información será recabada de
forma agregada, es decir, sin identificar a los usuarios. Puede consultar la información sobre las cookies que se
utilizan en la “Política de cookies”.
¿Cómo hemos obtenidos sus datos personales?
Todos los datos personales que tratamos en PAPEL CON SEMILLAS nos los proporcionan los propios
interesados o sus representantes legales.
Los datos personales que recabamos a través de este sitio web han sido recabados a través de los diferentes
formularios existentes, de la dirección de correo electrónico de contacto o por teléfono.
¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?
- Datos recabados a través del formulario de contacto:
los datos personales que nos proporcionan los usuarios son utilizados para gestionar y dar respuesta a las
consultas o solicitudes que realizan. - Datos recabados a través del formulario de solicitud de presupuesto:
los datos personales que nos proporcionan los usuarios son utilizados para gestionar y responder las solicitudes
de presupuesto que realizan.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
- Datos recabados a través del formulario de contacto:
la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los interesados es su
necesidad para la ejecución de la relación jurídica que nace al rellenar este formulario y, por tanto, para
gestionar las consultas o solicitudes que nos realizan. - Datos recabados a través del formulario de solicitud de presupuesto:
la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales de los usuarios es su necesidad para la
aplicación de medidas precontractuales a petición suyo.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales de los usuarios no se comunicarán a terceros salvo que sea necesario para la gestión de la
solicitud que realiza el interesado o para el cumplimiento de obligaciones legales.
No obstante, para algunas cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento,
con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el
artículo 28.3 del RGPD.
Transferencias de datos a terceros países
Para la gestión y almacenamiento de la información y del correo electrónico utilizamos servicios de Microsoft
Corporation, empresa que actúa como encargado del tratamiento y que, a pesar de estar fuera de la Unión Europea y
del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional de datos que supone su uso cuenta también con las
garantías adecuadas contempladas en el artículo 46.2 c) del Reglamento General de Protección de Datos (cláusulas
contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea).
- Política de privacidad de Microsoft.
- Anexo de Protección de Datos de Microsoft.
Asimismo, como quiera que utilizamos cookies analíticas de Google Analytics, su uso implica asimismo la existencia
de transferencias internacionales de datos, pudiendo consultar la información al respecto en nuestra Política de
cookies.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
- Datos recabados a través del formulario de contacto:
los datos personales que nos proporcionan los usuarios al rellenar el formulario se conservarán únicamente durante
la gestión de las consultas o solicitudes que nos realizan y, posteriormente, durante los plazos necesarios para
el cumplimiento de obligaciones legales. - Datos recabados a través del formulario de solicitud de presupuesto:
los datos personales que nos proporcionan los usuarios al rellenar el formulario se conservarán durante los plazos
necesarios para la gestión de las solicitudes de presupuesto y, posteriormente, durante los plazos necesarios
para el cumplimiento de obligaciones legales.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales:
con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, usted podrá solicitarnos en cualquier momento
confirmación de si PAPEL CON SEMILLAS está tratando sus datos personales y, en tal caso, le informaremos, entre
otras cuestiones, sobre qué datos estamos tratando, su finalidad, origen de los datos, plazo previsto de
conservación de los datos y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios. - Derecho a solicitar su rectificación:
podrá solicitarnos la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean
incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberá indicar en su solicitud a qué datos
se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa
de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento. - Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”):
puede solicitarnos que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines
para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retire su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente
o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal. - Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales:
en este caso PAPEL CON SEMILLAS únicamente conservará sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la
defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por
razones de interés público importante. - Derecho a la portabilidad de sus datos personales:
puede solicitarnos que le entreguemos sus datos personales, a usted o a otro responsable que usted nos indique, en
un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. - Derecho a oponerse al tratamiento:
PAPEL CON SEMILLAS dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted indique, salvo que tengamos que
seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles
reclamaciones.
Cómo ejercer sus derechos de protección de datos
Para ejercer sus derechos deben enviarnos una solicitud por escrito dirigida a GRUPO POSTA 2004, S.L., en calle
Albertia, nº 20-Bajo, C.P. 01006 de Vitoria (Álava), o bien enviando un correo electrónico a
dpo@grupoposta.com. En todo caso, podremos solicitar una copia de su DNI en
caso de que sea necesario acreditar su identidad.
PAPEL CON SEMILLAS responderá todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa vigente en
materia de protección de datos personales.
Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
Si usted considera que no hemos tratado adecuadamente sus datos personales o que no hemos atendido debidamente en el
ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de
Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6,
C.P. 28001 de Madrid.
Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en
www.aepd.es.
Seguridad
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, PAPEL CON SEMILLAS ha adoptado las medidas técnicas y
organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que
presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental
o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizado a dichos datos.
Deber de secreto
PAPEL CON SEMILLAS ha adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su respectiva autoridad
y tenga acceso a los datos personales que nos facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos siguiendo instrucciones
de la empresa, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos, que tendrá una
duración indefinida.
A tal efecto, nuestros empleados han firmado un documento de confidencialidad y deber de secreto respecto a la
información y los datos personales que tratan con ocasión de la relación laboral existente con la empresa.
Uso de la web por menores de edad
Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el “Aviso legal”
de nuestro sitio web.
Cookies
Las cookies son ficheros de texto de pequeño tamaño que se almacenan en el disco duro o en la memoria del ordenador
que accede o visita las páginas de determinados sitios web, de forma que se puedan conocer las preferencias del
usuario al volver a conectarse. Las cookies almacenadas en el disco duro del usuario no pueden leer los datos
contenidos en él, acceder a información personal ni leer las cookies creadas por otros proveedores.
Ver información sobre las cookies utilizadas en este sitio web en el apartado “Política de cookies”.
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